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POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES
Dernière mise à jour : 10/07/2023
Préambule
Dans le cadre de ses activités, REXEL France, SAS dont le siège social est au 13 boulevard du Fort de Vaux, 75017 Paris, inscrite sous le numéro 309 304 616 RCS Paris, est amenée à collecter et traiter, en tant que responsable de traitement au sens du Règlement Général sur la Protection des Données, des données personnelles vous concernant.
Assurer la confidentialité de vos données personnelles est la base de l’établissement de relations de confiance. Par conséquent, nous prenons la protection de vos données personnelles au sérieux lorsque nous exerçons nos activités, que ce soit en ligne ou dans nos agences.
L’objectif de la présente politique est de vous expliquer comment nous recueillons et traitons vos données personnelles. Elle peut être modifiée à tout moment, notamment pour prendre en compte l'évolution des technologies utilisées, l'édition de nouveaux services et les nouvelles réglementations, auquel cas la nouvelle version sera publiée sur nos sites web.
Quelles catégories de données personnelles traitons-nous ?
REXEL France collecte et traite plusieurs types de données personnelles. Il s’agit principalement des catégories suivantes :
Lorsque des données personnelles vous sont demandées, vous pouvez refuser de les fournir. Cependant, si tel est votre choix, nous pourrions être dans l’incapacité de vous fournir le produit ou service concerné.
A noter que nous commercialisons également des produits connectés de tiers et nous vous invitons à prendre connaissance de leurs politiques de protection des données personnelles qui vous sont applicables.
Quand collections-nous et traitons-nous vos données personnelles ?
Les données personnelles vous concernant sont collectées et/ou traitées à l’occasion de :
Pourquoi nous utilisons-nous vos données personnelles ?
Nous utilisons vos données personnelles pour répondre aux finalités suivantes :
Quelle est la base juridique du traitement de vos données personnelles
Selon les cas, REXEL France traite vos données personnelles sur les bases juridiques suivantes :
A qui les données personnelles sont-elles transmises ?
Les personnes habilitées de la société REXEL France sont destinataires de vos données. Nous sommes susceptibles de partager vos données personnelles avec d’autres sociétés du Groupe REXEL à des fins de prospection commerciale, de recrutement, d’études et statistiques, sauf opposition de votre part.
Lorsque plusieurs utilisateurs coexistent au sein d’un compte client web, nous pouvons communiquer l’ensemble des adresses et des coordonnées des points de contacts renseignés dans le compte à l’ensemble des utilisateurs associés à un même compte (pour les livraisons et les click & collect notamment).
Nous pouvons également être amenés à partager vos données personnelles avec des partenaires et/ou prestataires pour l’une quelconque des finalités énumérées ci-dessus. Nos prestataires et partenaires doivent se conformer à nos règles de confidentialité des données personnelles et de sécurité, et ne sont pas autorisés à les utiliser à toute autre fin.
Par ailleurs nous pouvons être amenés à communiquer vos données personnelles aux personnes suivantes :
Dans le cadre de la procédure de candidature sur notre site recrutement, vous serez invités à completer un “test de personnalité”. A cette fin, vous serez redirigés vers la plateforme tierce Assessfirst. Les données collectées lors de la passation du questionnaire seront conservées deux ans par REXEL France en application de la présente politique. Pour plus d’informations concernant la conservation de vos données par Assessfirst, nous vous invitons à consulter leur politique de protection des données personnelles.
Procédons-nous à des transferts internationaux de données personnelles ?
Nous pouvons être amenés à transférer vos données personnelles en dehors de la France et de l’Espace économique européen. Dans ce cas, nous veillons à ce que des mesures appropriées soient mises en place pour protéger vos données personnelles.
Combien de temps les données personnelles sont-elles conservées ?
Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités du traitement. La durée de conservation varie d’un type de données personnelles à l’autre puisqu’elle dépend de :
Pour ce qui concerne les opérations de titrisation ou d'autres types de financements par cession de créances, les données personnelles pertinentes seront conservées jusqu'à la fin du programme de titrisation ou de financement par cession de créances concerné, sans préjudice de toutes obligations légales et réglementaires de conservation de données.
Quels sont les moyens utilisés pour la sécurité de vos données personnelles ?
Nous réexaminons régulièrement les mesures techniques et organisationnelles mises en place pour protéger nos systèmes d’information et de communication, afin de les adapter aux risques que vous encourez et prévenir toute perte, accès non autorisé, utilisation abusive ou modification non autorisée de vos données personnelles. Néanmoins, la sécurité et la confidentialité des données personnelles reposent sur les bonnes pratiques de chacun et nous vous invitons à vous montrer vigilant. Il vous appartient de tenir confidentiel le mot de passe que vous utilisez pour accéder à nos sites web et/ou application(s). Nous ne vous demanderons pas votre mot de passe, sauf pour vous connecter à votre compte client / utilisateur.
REXEL France ne maîtrise pas tous les risques liés au fonctionnement d'Internet et nous attirons votre attention sur l'existence d'éventuels risques inhérents à son utilisation et à son fonctionnement. Nous déclinons toute responsabilité en cas de préjudice occasionné par l’accès ou l’utilisation de notre site, y compris en cas de virus infectant votre ordinateur ou tout autre dommage matériel.
Quels sont vos droits ?
Vous disposez des droits suivants :
Comment exercer vos droits ?
Pour exercer les droits susmentionnés ou obtenir des informations complémentaires sur ces droits, vous pouvez :
Délégué à la protection des données / Référent Protection des Données
Adresse : REXEL France – 13 Boulevard du Fort de Vaux, 75 838 Paris Cedex 17.
Email : donnees.personnelles@rexel.fr
Vous disposez également du droit de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (la CNIL), 3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07, de toute réclamation se rapportant à la manière dont REXEL France collecte et traite vos données.
Cookies
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Pour plus d’information sur notre utilisation des cookies et sur la manière de les bloquer sur votre appareil, veuillez consulter le module de gestion des cookies relatif au site internet concerné.
Mise à jour de cette politique
Vous pouvez prendre connaissance de la date de dernière mise à jour de cette politique, en vous référant à la mention "Dernière mise à jour" en en-tête de ce document.
Si nous envisageons d'apporter des modifications substantielles à cette politique, nous vous informerons préalablement à leur entrée en vigueur.