Facturation électronique obligatoire à partir de septembre 2026 :
êtes-vous prêt ?

Toutes les entreprises établies en France, quelle que soit leur taille sont concernées pour leurs transactions entre entreprises.

Vous êtes une TPE ou PME (moins de 250 salariés) :

• Le 1er septembre 2026 au plus tard, vous devez être en capacité de recevoir des factures électroniques
• Le 1er septembre 2027 au plus tard, vous devez être en capacité d’émettre des factures électroniques

Vous êtes une grande entreprise ou une ETI (plus de 250 salariés) :

• Le 1er septembre 2026 au plus tard vous devez être en capacité de recevoir et d’émettre des factures électroniques

La facturation électronique repose sur un circuit numérique standardisé, sécurisé et automatisé, qui remplace l’échange manuel de factures papier ou PDF.

1. Création de la facture

L’entreprise crée sa facture dans son logiciel de gestion ou de facturation, comme elle le fait aujourd’hui. La différence est que la facture est générée dans un format électronique structuré ce qui permet à des systèmes informatiques de la lire et de la traiter automatiquement. A noter : le PDF peut subsister comme document de lecture.

2. Transmission via une plateforme agréée

Une fois la facture créée, elle est envoyée automatiquement via une plateforme de facturation électronique agréée par l’État (directement ou via le logiciel de l’entreprise). Cette « Plateforme Agréée » joue le rôle d’intermédiaire de confiance : elle vérifie que la facture est conforme (mentions obligatoires, format, données TVA), elle assure la transmission sécurisée vers le client.

3. Réception par le client

Le client reçoit la facture directement dans son propre système ou plateforme, sans ressaisie manuelle. La facture est immédiatement exploitable pour la comptabilité, pour le suivi des paiements et pour les contrôles internes.

Pour faire court : vous devez choisir et vous inscrire sur une Plateforme Agréée par l’Etat, ou vous assurer que votre solution informatique actuelle est compatible. Retrouvez toutes les Plateformes Agréées sur le site du gouvernement :

www.impots.gouv.fr/je-consulte-la-liste-des-plateformes-agreees

Ce changement « logiciel » peut impliquer d’autres évolutions dans les outils et process au sein de votre organisation. Il est donc important de s’y prendre suffisamment tôt en suivant les recommandations du ministère :

www.economie.gouv.fr/tout-savoir-sur-la-facturation-electronique-pour-les-entreprises

Rexel va naturellement appliquer cette nouvelle réglementation, ce qui signifie qu’à partir du 1er septembre prochain nous émettrons les factures au format électronique vers l’ensemble de nos clients. De votre côté, pour recevoir nos factures comme celles de vos fournisseurs, il faut impérativement que votre entreprise se mette en conformité en s’inscrivant sur l’une des Plateformes Agréées par l’Etat, directement ou au travers d’une solution compatible.