Nos fonctionnalités clés - Coffre Online

Gain de temps

Avec un traitement écourté, vos documents sont accessibles plus rapidement

Économie

Coupez les dépenses, économisez en coûteux frais d’archivage

Gain de place

Plus d’archive physiques : plus de place dans vos locaux dédiés à votre activité principale

Que propose "mon coffre online" ?

Depuis le 1^er janvier 2019, "mon coffre online" est une offre digitale à destination des professionnels qui souhaitent disposer de leurs documents administratifs (factures et avoirs) sous forme dématérialisée.

Ces derniers sont disponibles au format PDF et possèdent la signature de conformité pour respecter la réglementation française, ainsi que les directives européennes. Toutefois, il est toujours possible de faire appel au centre de relation client Rexel afin de changer le mode de transmission des documents (notification, envoi par email ou en PDF, voir retour en version papier) de votre coffre online.

Le service "mon coffre online" est accessible 7 jours sur 7, 24 heures sur 24. Pour que l'archivage de chaque document soit confidentiel, Rexel sollicite l'entreprise Docapost qui conserve et met à votre disposition vos factures et autres justificatifs pendant une période légale de 10 ans.

À noter que l'archivage des factures est automatique et se substitue aux imprimés originaux.

L'échéance de facturation donne lieu à l'envoi par email d'une notification vous informant de la présence de vos documents (factures et avoirs) dans votre coffre en ligne.

Avantages de la dématérialisation

Votre espace personnel vous donne accès direct à tous vos documents, et ce, sans délai. La facilité de recherche de vos documents historiques vous permet d'optimiser votre comptabilité.

"Mon coffre online" améliore ainsi votre gestion interne et réduit les frais qui s'y rapportent !
Un envoi de ces mêmes documents en pièce-jointe par email peut également vous être transmis si vous en faites simplement la demande auprès de notre centre de relation client Rexel.